Capítulo 16: Inventario de entradas, salidas y control de Stock en Excel (parte 1)

ūüüĘ No hay mejor manera de consolidar conocimientos que aplicando lo aprendido. En este m√≥dulo 4 del curso intermedio de Excel, veremos c√≥mo crear un Inventario est√°ndar de Entradas y Salidas.
ūüĎČ ¬°No olvides descargar las plantillas que hemos preparado para ti para que vayas creando tu propio inventario!

¬ŅQu√© es un inventario?

Un sistema de control de inventario es el mecanismo o proceso por el cual se desarrolla la administraci√≥n eficiente del movimiento y almacenamiento de los elementos econ√≥micos de una empresa ūü•á, d√≠gase mercanc√≠as, recursos, informaci√≥n de personal y del flujo de informaci√≥n que surge a partir de esto. 

Existen diversos softwares especializados en la gesti√≥n de inventarios, pero son costosos ūü§Ď y muchas veces es tu negocio el que termina adapt√°ndose a trabajar con las herramientas que te ofrecen dichos programas, cuando deber√≠a ser al rev√©s.ūüėĖ

¬ŅC√≥mo hacer un Inventario de Entradas y Salidas?

En este taller que forma parte del curso Intermedio de Excel ūüŹÜ, podr√°s elaborar un sistema especializado de gesti√≥n de inventario ūüďą que se acomode a las necesidades de tu empresa, y as√≠ alcances el orden y automatizaci√≥n en la administraci√≥n de tus inventarios.

A estas alturas del curso, nos damos el derecho de asumir ūü§Ē que ya eres capaz de crear tablas, aplicar estilos, colores y filtros. Con esas habilidades podr√≠as crear tu inventario desde cero en una hoja en blanco ūüĎć, pero para acelerar un poco este proceso, te dejamos 3 plantillas totalmente gratuitas ūüėĪūüėĪ para que empecemos a aplicar conocimientos un poco m√°s avanzados.ūü§©

De todas maneras, aqu√≠ te ense√Īamos paso a paso qu√© es lo que tienes que hacer para que no tengas problemas en crear tu propio inventario.ūüôĆ

Maquetación del Inventario

El primer paso a seguir es maquetar lo que deseas ver en tu inventario. Cada negocio u empresa es diferente, por lo que aquí hacemos un inventario estándar que puedes adaptar fácilmente a tus necesidades.

En general, un inventario necesita sí o sí tener un control sobre las Entradas, Salidas y un lugar donde podamos observar un balance general, por lo que podemos empezar creando esas hojas en Excel.

hojas de un inventario en excel

En el siguiente paso, es muy importante identificar qu√© es lo quieres controlar. Al igual que antes, hay algunas cosas que pueden considerarse ¬ęest√°ndar¬Ľ, como las columnas de C√≥digo, Producto, Stock y Precio.

Analiza tu negocio y observa si necesitas agregar o quitar un campo en la tabla que aquí te mostramos.

creando una tabla para el inventario

Los pasos siguientes están muy bien explicados por El Tío Tech, pero nos detendremos un momento para explicar algo que nos piden mucho, que consiste en crear los botones hacia otras hojas de un solo documento.

Crear botones con vínculos a otras hojas

insertando una forma rectangular en excel

Un botón en Excel no es más que una forma con un vínculo.

Lo primero que debemos hacer, es insertar una forma, puede ser un rectángulo, estrella, círculo, o lo que mejor te parezca. También puedes hacerlo con íconos, imágenes, etc.

Luego, hacemos clic derecho en el borde de la forma creada y seleccionamos la opci√≥n ¬ęV√≠nculo¬Ľ.

a√Īadiendo un v√≠nculo a una forma en excel

Por √ļltimo, seleccionas la hoja a la que quieras que redirija el bot√≥n que est√°s creando. Clic en Aceptar, ¬°y listo!

creando hipervínculos en excel

ūüĒć Y t√ļ, ¬Ņya est√°s creando tu inventario?
Compártenos tu experiencia en los comentarios, agradecemos mucho cualquier aporte adicional a lo que exponemos en los capítulos.


Descarga la plantilla del taller

Escoge la plantilla que m√°s te guste y empieza a desarrollar tu propio Inventario de Entradas y Salidas. (La diferencia est√° √ļnicamente en la paleta de colores).

Plantilla 1

Plantilla 2

Plantilla 3


Ay√ļdanos a llegar a m√°s personas.

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Miguel vela

¬ŅQu√© plantilla te gust√≥ m√°s?

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Responses

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  1. T√≠o Tech, eres un crack. Realmente estoy aprendiendo con mucho gusto a utilizar Excel gracias a tu curso gratuito. Lo intent√© varias veces con v√≠deos de youtube, pero todos son muy poco did√°cticos y tienen mucha paja, es decir, que no van al grano. Muchas gracias por compartir todo tu conocimiento de una forma tan amena. Se puede ver perfectamente que eres muy bueno en lo tuyo porque disfrutas haciendo los v√≠deos, creo que ah√≠ est√° la clave del √©xito. Y por cierto, me encanta terminar el v√≠deo viendo todas esas frases motivadoras, es un gran aliciente para seguir hasta el final y no rendirse aunque cueste mucho. S√≥lo quer√≠a preguntarse una cosa, una vez terminado tu curso, cu√°les ser√≠an los pasos para prepararte el examen de Microsoft Office? Tienes alg√ļn otro curso que est√© m√°s enfocado en la preparaci√≥n del examen?

    Muchas gracias y felices fiestas.

    Un saludo Tio Tech!

  2. tio tech, cuando sacas los demas videos de excel avanzado?.
    saludos y un fuerte abraza maestro

  3. HOLA BUENAS TARDES, AGRADEZCO MUCHO LA INFORMACION,SOLO NECESITO SABER COMO ES QUE TENGO QUE GUARDAR MI DOCUMENTO PORQUE GUARDANDOLO COMO DOCUMENTO DE EXCEL ME DICE QUE TENGO MACROS Y QUE NECESITO GUARDARLO DE OTRA MANERA

  4. Realmente estoy aprendido Excel gracias, explicas muy bien tío Tech, eres muy didáctico y me motiva a seguir viendo mas videos tuyos.

  5. MUY AGRADECIDO CON EL CURSO COMPLETO DE EXCEL, NO TENIA NINGUN CONOCIMIENTO Y AHORA SE MUCHO MAS Y ME SIRVE BASTANTE PARA LA EMPRESA LA CUAL TRABAJO, INCLUSO LO COMPARTI CON EL AREA DE DESEMPE√ĎO Y AHORA ES USADO PARA QUE LOS MAS DE 2 MIL EMPLEADOS APRENDAN..

  6. Tío Tech, gracias he pagado cursos que nada que ver con esto, mil gracias le entiendo perfecto no cualquiera comparte sus conocimientos y de manera gratuita, eres increíble

  7. BUENAS TARDES TIO TECH, COMO HAGO PARA DESCARGAR EL CAPITULO 16
    DEL CURSO AVANZADO EXCEL SI NO DA LA OPCI√ďN DE DESCARGARLO?

  8. Hola, el capitulo de inventarios (Ej. 16) no tiene la planilla de ejercicios, estan vacias sin BD o info.

    1. Hola, Maxi
      Así es. Son solo plantillas para que ustedes desarrollen sus inventarios usando sus propias bases de datos.