Cálculo de Vacaciones de Trabajadores en EXCEL

🔵Aprende rápidamente a gestionar los periodos de vacaciones usando EXCEL (o cualquier plazo aplicable a un trabajador). Genera alertas y comentarios fácilmente con este tutorial.

Realiza un cálculo eficaz de periodos de gracia para tus trabajadores con EXCEL😎

La crisis del coronavirus en el mundo ha traído consigo una serie de retos para todos. Entre ellos, está el reprogramar las tareas, horarios e incluso las vacaciones de nuestros trabajadores.

👉 En este tutorial de El Tío Tech, aprenderás a calcular de manera rápida las vacaciones de tus trabajadores.😉

¿Cómo calcular los días de vacaciones en excel?

Para hallar el tiempo de vacaciones que le corresponde a tus trabajadores con Excel debes seguir seguir estos pasos y completar el formato:

Calcular días acumulados de vacaciones 📊

Se refiere a los días acumulados que el trabajador realiza sus actividades en la empresa.👩‍💻

  • Para conocer los días exactos, debes de utilizar la fórmula de =HOY()-FECHADEINGRESO
imagen referente días acumulados

Calcular años de actividad del trabajador

Se refiere a los años de actividad que tiene el trabajador dentro de la empresa.📈

  • Para poder calcularlo, debes digitar la fórmula =DÍASACUMULADOS/365
imagen referente a años

Vacaciones presentes

Se refiere a cuántos días de vacaciones tiene el empleado en su primer año.😎

  • Para poder obtener esta información, debes primero llenar la tabla de condiciones que está en la derecha.
  • Para los “Días”, se debe saber cuántos días acumulados hay en los años que se muestra. Para ello, en la primera fila se debe colocar 365, ya que son los días de 1año. Y luego, solo necesitas multiplicar los días por los años siguientes =365*M5
imagen referente a tabla de condiciones
  • Si en el caso la función no funciona como debe, tiene que aplicar el signo de dólar en L4, de la siguiente manera $L$4 o clic en medio de L4 y apretar F4 del teclado para aplicar el signo de dólar.✍
imagen referente a tabla de condiciones
  • Ahora, para saber el resultado presente debes utilizar la función =BUSCARV(DÍAS CUMULADOS;TABLA DE CONDICIONES;INDICADOR DE COLUMNA;COINCIDENCIA APROXIMADA
  • Ojo: Aplicar F4 al indicar la tabla de condiciones, de tal manera la fórmula no se verá afectada.👀
imagen referencial de vacaciones presentes

Vacaciones acumuladas de trabajadores con Excel

Se refiere a las vacaciones acumuladas que tiene el empleado, por vacaciones que no tomo en su debido momento.

  • Primero, debes terminar de llenar la tabla de condiciones, sumando los días.
imagen referente a tabla de condiciones
  • Luego, en Vacaciones acumulados debes agregar la función =BUSCARV(DÍAS ACUMULADOS;TABLA DE CONDICIONES, NUMERO DE COLUMNA; VALOR APROXIMADO)
imagen referencial de vacaciones acumuladas
  • 👀 Si al arrastrar la fórmula hacia abajo se digita #N/D, esto significa que no hay valores que coinciden, y para ello puedes utilizar la función =SI(SI.ERROR(BUSCARV(DÍAS ACUMULADOS;TABLA DE CONDICIONES, NUMERO DE COLUMNA; VALOR APROXIMADO);”—“))
  • Y para lograr saber quiénes y cuántos días de vacaciones acumuladas se debe agregar la fórmula =SI(PENDIENDES=”SI”;SI(SI.ERROR(BUSCARV(DÍAS ACUMULADOS;TABLA DE CONDICIONES, NUMERO DE COLUMNA; VALOR APROXIMADO);”—“);”—“
imagen referencial de vacaciones acumuladas

Salida:

Se refiere a la salida de vacaciones que el empleado tendrá.🤩

  • Para lograr saber la salida de vacaciones se usará la función de =FECHA(), luego en la parte superior izquiera debes dar clic en el ícono de “Insertar función”.
imagen referencial de salida de vacaciones
  • Ahora en la tabla debes agregar el Año, Mes, Día.
  • AÑO:AÑO(HOY())
  • MES:MES(FECHADEINGRESO)
  • DÍA:DIA(FECHADEINGRESO)

Descarga el archivo

🔵Para entender y seguir mejor el tutorial y poder calcular las vacaciones de tus empleados tú mismo, descarga el archivo:

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Oscar Soto

Excelente trabajo… sigue asi

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