Buscar en HOJAS y TABLAS diferentes utilizando la función BuscarV de Excel

Descubre cómo utilizar la función BuscarV de Excel para buscar datos en diferentes hojas y tablas y mejorar tu eficiencia en la gestión de datos. Aprende a realizar búsquedas de manera rápida y sencilla en múltiples hojas de cálculo

🔴 Duración: 11:24 min

¿Qué es la función BUSCARV?

🧠 BUSCARV es una de las funciones más importantes que tiene Excel para facilitar la búsqueda de datos de forma automática en base de datos o tablas amplias. Permite buscar un valor específico en una columna y devolver el valor de otra columna relacionada en la misma fila.

🤔 Es muy importante tomar en cuenta que la función BUSCARV solo busca datos hacia la derecha, por lo tanto, el valor de referencia o valor buscado necesariamente tiene que estar en la primera columna de la matriz de búsqueda. Si el valor se encuentra en otra columna, cuando seleccionemos los datos de la fórmula BUSCARV, solo será permitido seleccionar desde esa columna hacia la derecha.

Sintaxis de la función BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

👉La función BUSCARV tiene 4 argumentos que son los siguientes:

1. Valor_buscado: es el valor que se debe buscar en la columna de la izquierda de la tabla.
2. Matriz_buscar_en: es la propia tabla que contiene los datos. La columna izquierda es donde se realiza la búsqueda.
3. Indicador_columnas: es el número de columna de la tabla que contiene el dato que queremos que nos devuelva BUSCARV. La numeración imaginaria de las columnas comienza en la columna izquierda, que es considerada la número 1.
4. Ordenado: podemos responder VERDADERO o FALSO. El valor FALSO indicará a la función realizar una búsqueda exacta, mientras que el valor VERDADERO indicará a la función realizar una búsqueda aproximada.

Nombrar tablas

🤔 Lo primero que debemos hacer para realizar una búsqueda entre 2 tablas diferentes será nombrar a nuestras tablas, para ello, seleccionamos las tablas y nos dirigimos a la pestaña “Insertar” y en la sección señalada por la imagen nombraremos nuestra tabla

Buscar datos de una hoja con BuscarV

🏅 Para buscar nuestros datos según el valor que le brindemos al programa debemos ingresar la siguiente fórmula, en caso de copiar la fórmula recuerda que debes cambiar los parámetros que contiene.

=BUSCARV(C2;TA[#Todo];5;FALSO)

Buscar datos de dos hojas diferentes con BuscarV

🏅 Ahora, para buscar datos en diferentes tablas, lo único que debemos hacer será volver a colocar la fórmula pero indicando a la segunda tabla de la siguiente manera.

=BUSCARV(C2;TablaB[#Todo];5;FALSO)

Función SI.ERROR

✍ La función SI.ERROR nos servirá para identificar entre las 2 tablas si existe o no el argumento buscado, para que se ejecute correctamente será a través de esta fórmula.

=SI.ERROR(BUSCARV(C2;TA[#Todo];5;FALSO);SI.ERROR(BUSCARV(C2;TablaB[#Todo];5;FALSO);“No existe”))

🚀 Y tú ¿Ya conocías estos trucos para tus tablas?
Déjanos tus aportes y comentarios. Te lo agradecemos mucho.

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⭐ Función SI. ERROR en Excel

👉 Buscar en FILAS y COLUMNAS en Excel (BuscarV + Coincidir)

⭐ Buscar el Valor dependiendo de un rango en Excel (BuscarV coincidencia aproximada)

Este curso es gratuito y siempre lo será.

Jim Ryun