Aumenta tu Productividad X10 con ChatGPT + Google Sheets (Instala Inteligencia Artificial)

En este tutorial aprenderás a utilizar una herramienta muy potente basada en el modelo de lenguaje por Inteligencia Aritificial, como lo es ChatGPT, pero en este caso dentro de Google Sheets. Decubre junto al Tio Tech cómo este sistema puede ayudarte a generar textos, resúmenes, un guion para un texto, código para una página web, tablas, respuestas automáticas y mucho más.

¿Qué es ChatGPT?

👉ChatGPT es un sistema de chat con inteligencia artificial que está impresionando a todos por sus múltiples funciones, pues se trata de una herramienta capaz de responder a cualquier cosa que le pidas, asi como de hacer las cosas que le solicites. Esta inteligencia artificial esta entrenada para poder mantener conversaciones y responderlas coherentemente con información exacta, de manera que solo necesitas hacerle preguntas de forma convencional y las entenderá.

Instalando Complemento en Google Sheets

✅Para instalar el complemento, primero ingresamos a Google Sheets, luego nos dirigimos a la pestaña «Extensiones», seleccionamos «Complementos» y hacemos un clic en «Descargar complementos».

✅En la parte superior de la ventana obervarás un espacio «Buscar aplicaciones», en ese espacio ingresa unicamente la palabra GPT y presiona la tecla «Enter».

✅Nos aparecerá varias opciones, haz clic en la primera «GPT for Google Sheets and Docs», nos dirigirá a una ventana donde nos brindará la opción de «Instalar», presionamos dicha opción y le damos «Continuar».

✅Para finalizar la instalación seleccionamos una cuenta para iniciar sesión y le damos clic en «Permitir». En caso no tengas cuenta deberás crear una.

Abriendo complemento GPT en Google Sheets

✅Al dirigirte a «Extensiones» podrás evidenciar que la extensión «GPT for Sheets an Docs» ya estará disponible para que puedas usarla.

Actualizando Clave API de GPT en Google Sheets

✅En la extensión «GPT for Sheets an Docs» seleccionamos «Start API key» para actualizar la contraseña que nos brinda el mismo complemento.

✅En la ventana «Api Key» le damos clic a «Get your API key from the OpenAI dashboard», nos conducirá a una pestaña para iniciar sesión o registrarnos.

✅Luego de haberte registrado o haber iniciado sesión, en la sección «Claves Api» le damos un clic al botón «Crear nueva clave» y automáticamente nos generará una.

✅Regresamos a la ventana «Api Key», copiamos la clave generada y le damos «Check». Desde ese momento ya podrás empezar a usar las funciones de la inteligencia artificial GPT.

Utilizando la función GPT_LIST

✅En una celda de la hoja de cálculo ingresamos la función GPT_LIST. En el primer argumento escribiremos lo que queremos que nos genere, por ejemplo, «Listame los 5 países con más vegetación en el mundo», luego presionamos «Enter» y esperemos a que cargue. A continuación se muestra la fórmula y los resultados de esta función:

GPT pidiendo información de países

✅Para conseguir información de los 5 países con mayor vegetación en el mundo, ingresamos la función GPT, le preguntamos lo que deseamos saber «Muestrame porcentaje de vegetación y el área de territorio», en el indicador «valor» seleccionamos el país que tenemos al lado izquierdo y jalamos la fórmula, tal como se muestra en las siguientes imágenes:

GPT separando la información en columnas

✅Para ordenar la información usamos la función GPT e ingresamos lo que necesitamos organizar, por ejemplo, «Muestrame solo el porcentaje», seleccionamos las celdas que se encuentran en la izquierda con todo el resultado y hacemos clic en «Enter».

✅Para organizar el área de territorio, seguimos los mismos pasos pero cambiamos la frase «Muestrame solo el porcentaje» por «Muestrame solo el área de territorio».

Función GPT_TABLE creando una tabla de alumnos

✅Para crear una tabla de alumnos ingresamos la función GPT_TABLE. Aquí solo necesitamos escribir todo lo que queremos que haga la tabla, por ejemplo, «Creame una lista de 10 alumnos con 5 columnas», después escribimos el nombre de las columnas «Columna Nombre y Apellido, Columna Sexo, Columna Edad, Columna Correo y Columna Promedio».

¡Listo! ya tenemos nuestra tabla con 10 alumnos y 5 columnas, ahora solo toca darle el formato que tu prefieras😉

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