Cómo actualizar automáticamente Tablas Dinámicas en Excel

En esta nueva clase bonus veremos sobre cómo actualizar automáticamente los datos en tablas dinámicas 😎.

Creando Tabla Dinámica

Lo primero que debemos hacer es crear nuestra tabla dinámica, para eso comenzaremos creando una tabla a partir de nuestros datos.

  • Seleccionar los datos, y nos dirigimos a la pestaña Insertar (1).
  • Dar clic en Tabla (2) y aceptar.

De esta forma habremos creado una tabla con los datos que tengamos.

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es Como-crear-graficos-dinamicos-en-Excel-19-1-1024x534.jpg

Realizaremos el mismo proceso anterior:

  • Seleccionar Insertar (1).
  • Clic en PivotTable (2).

Esto creará la tabla dinámica la cual agregaremos los campos necesarios como ya se ha visto en clases anteriores.

Actualizar automáticamente la tabla dinámica

Al trabajar con tablas dinámicas una tarea frecuente es la de agregar datos, esto nos puede traer errores en nuestros informes finales si no estamos seguros que los hemos actualizado, como se muestra en (1) al modificar un dato lo ideal seria que este cambio se muestre en la tabla dinámica, pero de manera predeterminada esto no ocurre.

Se muestra tanto en la tabla (1) y el gráfico dinámico (2) que no se ha actualizado el cambio a menos que nosotros lo hagamos de manera manual.

Por eso para lograr que estos se actualicen, haremos uso de las macros en VBA.

Estando en el entorno de VBA, seguiremos los pasos a continuación para lograr la actualización automática:

  • Seleccionar la Hoja2(Datos) (1).
  • Abrir la pestaña de Worksheet y el evento de Change (2).
  • Escribir la línea de código que se muestra en (3).

Con esta simple línea de código, los cambios que hagamos en la hoja de datos hará que se aplique en la tabla y gráfico dinámica.

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