Anexar Consultas en Power Query (Unir varias Tablas)
Descubre cómo juntar varias tablas en Excel o Power BI con la herramienta Power Query y organiza tus datos de forma eficiente. En este tutorial te enseñamos a combinar tablas en Excel y Power BI de forma fácil y rápida. A esto en Power Query lo conocemos como Anexar Consultas para juntar dos o más tablas en una misma.
Nota: Para poder lograr esto, todas las tablas deben tener las mismas columnas y los mismos nombres en los encabezados.
Pasos
1. Importar las bases de datos en Power BI
1️⃣ Abre Power BI y ve a la pestaña Inicio.
2️⃣ Haz clic en Obtener datos y selecciona Libro de Excel.
3️⃣ Selecciona el archivo correspondiente y cárgalo en Power BI.
4️⃣ Repite el proceso para todas las bases de datos que deseas anexar (Ejemplo: Años 2023, 2024, 2025 y 2026).
2. Acceder a Power Query
1️⃣ En la pestaña Inicio, selecciona Transformar datos para abrir Power Query.
2️⃣ Verás todas las tablas importadas en el panel lateral izquierdo.
3. Anexar Consultas en Power Query
1️⃣ Selecciona la tabla principal («Resumen»).
2️⃣ En la pestaña Inicio, haz clic en Anexar Consultas > Anexar Consultas como Nueva.
3️⃣ Aparecerá una ventana donde debes seleccionar Tres o más tablas.
4️⃣ Agrega las tablas correspondientes (Ejemplo: 2024, 2025, 2026) y haz clic en Aceptar.
5️⃣ Ahora todas las tablas están unidas en una sola.
4. Verificar la integridad de los datos
- Asegúrate de que todas las columnas coinciden.
- Si una tabla tiene columnas adicionales que las otras no, Power Query creará una columna separada con valores «Null» en las demás tablas.
5. Reemplazar valores «Null» (Opcional)
1️⃣ Selecciona la columna con valores Null.
2️⃣ Haz clic derecho y elige Reemplazar Valores.
3️⃣ Ingresa «Null» en el campo de búsqueda y escribe un valor de referencia (Ejemplo: «Vacío»).
4️⃣ Haz clic en Aceptar.
6. Aplicar y Cargar los datos
1️⃣ En Power Query, haz clic en Cerrar y Aplicar.
2️⃣ La tabla consolidada estará lista para su uso en Power BI o Excel.
Consideraciones Importantes
- Los encabezados de las columnas deben coincidir exactamente. Si hay diferencias, Power Query creará nuevas columnas generando errores en los datos.
- Siempre revisa la estructura de las tablas antes de anexarlas.
- Si los nombres de columnas difieren, renómbralos antes de anexar las consultas para evitar inconsistencias.
- Verifica que los datos se actualizan correctamente en Power BI luego de la anexión.
Conclusión
Anexar consultas en Power Query es una técnica poderosa para consolidar información de distintas fuentes en una sola tabla. Siguiendo estos pasos, puedes combinar bases de datos de diferentes años o registros de distintas fuentes de manera fácil y rápida.
Si tienes dudas, deja tus comentarios y nos vemos en el siguiente capítulo. ¡🚀
Hola
Mil gracias por tus cursos, son de mucha ayuda. Tengo una duda respecto a anexar tablas, si yo trabajo con un reporte mensual y mi tabla de anexar es el acumulado del año ¿Cómo le hago para que el reporte donde tengo el acumulado, se actualice de manera automática cada vez que agrego una nueva tabla de un nuevo mes?
Gracias