🥇 Buenas Practicas con tablas en Excel para Power BI

Si trabajas con Excel y Power BI, aplicar formato de tabla en Excel antes de importar los datos evita errores y garantiza una mejor organización. En este tutorial, aprenderás cómo hacerlo correctamente.

📌 ¿Por qué aplicar formato de tabla en Excel?

Cuando importamos datos de Excel a Power BI, podemos trabajar con:
✅ Tablas con formato de tabla → Son organizadas y estructuradas.
❌ Hojas de cálculo sin formato → Pueden generar errores y desorden en los datos.

Ventajas del formato de tabla en Excel:
🔹 Evita la importación de filas y columnas vacías.
🔹 Mantiene los encabezados bien definidos.
🔹 Permite actualizar datos sin perder el formato.

🛠 Paso a paso para aplicar formato de tabla en Excel

1️⃣ Convertir un rango de datos en tabla

Abre tu archivo de Excel y selecciona los datos que deseas importar a Power BI.
Ve a la pestaña Insertar y haz clic en Tabla.

Marca la opción «La tabla tiene encabezados» y presiona Aceptar.

Se activará la pestaña Diseño de tabla, lo que confirma que el formato se aplicó correctamente.

2️⃣ Nombrar correctamente la tabla

Haz clic en cualquier celda de la tabla.
En la pestaña Diseño de tabla, localiza el campo «Nombre de tabla».
Escribe un nombre claro, sin espacios, como Tabla_Ventas o Ingresos2024.

Presiona Enter para guardar el nombre.

3️⃣ Importar la tabla de Excel a Power BI

Abre Power BI y haz clic en Obtener datos → Excel.

Selecciona tu archivo de Excel y ábrelo.
En la ventana emergente, verás los iconos:

📘 Tablas con encabezado azul → Indican datos bien estructurados.
📄 Hojas sin formato de tabla → Pueden contener filas vacías o errores.

Selecciona la tabla con formato y haz clic en Cargar.

4️⃣ Verificar la correcta importación

🔹 Si los datos aparecen ordenados y sin errores, el proceso se realizó correctamente.
🔹 Si ves datos desordenados o celdas vacías, revisa que:
✅ La tabla tenga formato de tabla.
✅ No haya columnas o filas en blanco dentro del rango.
✅ Los encabezados sean claros y sin espacios.

🎯 Conclusión

✅ Usa formato de tabla en Excel antes de importar datos a Power BI.
✅ Nombrar las tablas correctamente facilita la organización.
✅ Evita celdas vacías o filas desordenadas para una mejor estructuración.
✅ Si los datos cambian en Excel, usa la opción Actualizar en Power BI.