Aprende a sumar valores automáticamente en Excel usando casillas de verificación. Al marcar o desmarcar opciones, el total se actualiza de forma automática.
Las casillas de verificación en Excel permiten crear hojas dinámicas e interactivas. Son muy útiles cuando necesitas seleccionar elementos y calcular resultados en tiempo real.
Con este método podrás sumar solo los valores que marques, ideal para presupuestos, listas de compras o controles de tareas.
Preparar la tabla para trabajar con casillas
Primero organiza tus datos en una tabla con al menos una columna de valores (por ejemplo, precios o importes).
Luego convierte ese rango en tabla desde la pestaña Insertar → Tabla y asegúrate de marcar la opción de encabezados.
Después agrega dos columnas:
- Una para las casillas de verificación (por ejemplo: “Marcar”)
- Otra para calcular la suma (puedes llamarla “Suma”)
Insertar las casillas de verificación
Selecciona el rango donde quieres colocar las casillas.
Ve a la pestaña Insertar y busca la opción de Casilla de verificación dentro de los controles.
Al insertarlas, cada celda tendrá una casilla que podrás marcar o desmarcar.
Estas casillas trabajan internamente con dos valores:
- VERDADERO cuando está marcada
- FALSO cuando no lo está
Usar una fórmula para sumar solo los valores marcados
Ahora necesitas una fórmula que detecte si la casilla está marcada.
En la columna “Suma”, escribe una función como esta:
=SI([@Marcar]=VERDADERO;[@[Precio (USD)]];0)
Esta fórmula hace lo siguiente:
- Si la casilla está marcada, toma el valor de la celda correspondiente
- Si no está marcada, devuelve 0
Copia la fórmula hacia abajo para aplicarla en toda la columna.
Recomendaciones finales
Asegúrate de que cada casilla esté correctamente vinculada a su celda para que la fórmula funcione sin errores.
Usa este método en listas donde necesites seleccionar elementos y calcular totales rápidamente.
Ocultar las columnas auxiliares mejora la presentación y hace que el archivo sea más fácil de usar.
Módulo 14: Casos Reales para SUMAR
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🔽Descargar Ejercicio Cap 87
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🔽 Descargar Ejercicio Cap 92 y Cap 93