Diferencia entre la vista de datos y Power Query.

¡Bienvenidos al capítulo 14 del módulo 2 de su curso de Power BI! En este video, vamos a explorar las diferencias clave entre filtrar información desde la Vista de Datos y hacerlo a través del Editor de Consultas de Power Query.

1. Filtrar desde la Vista de Datos

La Vista de Datos en Power BI te permite ver y explorar tus tablas de datos directamente. Aunque puedes aplicar filtros aquí, es importante destacar lo siguiente:

  • Carácter Informativo: Los filtros aplicados en la Vista de Datos no alteran los informes ni los dashboards que estás creando. Sirven únicamente para visualizar un subconjunto de datos sin modificar la estructura de tu reporte.
  • Ejemplo: Si filtramos la tabla para mostrar solo los datos del continente europeo y del país Albania, estos cambios solo se reflejan en la Vista de Datos y no afectan la información mostrada en los gráficos o tablas de tu dashboard.

2. Filtrar desde el Editor de Power Query

El Editor de Consultas de Power Query es una poderosa herramienta en Power BI que te permite transformar y manipular los datos antes de que se carguen en tu modelo:

  • Impacto Directo: Los filtros aplicados en Power Query modificarán los datos que se utilizan en todo el informe, impactando directamente los dashboards y visualizaciones.
  • Ejemplo: Si aplicamos el mismo filtro de continente europeo y país Albania dentro del Editor de Power Query y luego aplicamos los cambios, veremos que toda la información en el dashboard se actualizará para reflejar solo esos datos filtrados.

3. Comparación entre Filtrados

  • Vista de Datos: Utilizada para inspeccionar y explorar datos sin modificar el dashboard. Ideal para verificaciones rápidas.
  • Power Query: Usada para transformar y preparar los datos antes de analizarlos en el dashboard. Los cambios realizados aquí afectan a todo el modelo de datos.

4. Revertir Cambios en Power Query

Si deseas revertir los filtros aplicados en Power Query:

  • Vuelve al Editor de Power Query.

  • Elimina los filtros aplicados.

  • Guarda y aplica los cambios para restaurar la información a su estado original.


Este capítulo te ayudará a entender cómo y cuándo utilizar cada método de filtrado según el impacto que desees lograr en tu reporte final en Power BI.

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Responses

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  1. Hola Miguel, Muchas gracias por tus enseñanzas y tan nobel labor para con nosotros.
    Tengo una inquietud. Estoy trabajando el archivo que llevamos y este modulo cuando trato de hacer la tranformación de datos en Power Query. me sale un error en mi archivo. No me deja realizar la operación. me >Dice que : DataSource.Error: No se pudo encontrar el archivo ‘D:\USUARIOS\MANCHO\Downloads\Data_0002_Ventas_Tio_Tech.xlsx’.
    Detalles:
    D:\USUARIOS\MANCHO\Downloads\Data_0002_Ventas_Tio_Tech.xlsx.

    No se como solucionarlo. Te agradezco tu ayuda o guía para solucionarlo.
    Saludos desde Colombia

    1. Hola German que tal !, ese error surge porque seguramente moviste el archivo donde lo tenías inicialmente. Te recomiendo que vuelvas a importar la base de datos a Power Bi y vuelvas hacer todo, pero ya no lo muevas del lugar inicial, sería mejor si pones todo en una sola carpeta.