Preparando Datos en Power Query | Capítulo 9 | CURSO DE POWER BI

En este capítulo, aprenderás a preparar y transformar datos utilizando Power Query, una herramienta poderosa dentro de Power BI que te permite limpiar y ajustar los datos antes de utilizarlos en tus informes y dashboards.

Fases del Proyecto en Power BI

Como recordatorio, estamos siguiendo cinco fases esenciales para construir un proyecto en Power BI:

1. Conexión a una fuente de datos.
2. Preparación y transformación de datos.
3. Modelado de datos.
4. Visualización de datos.
5. Publicación y uso compartido.

En el capítulo anterior, cubrimos la conexión de datos. Ahora, pasamos a la segunda fase: Preparación y Transformación de Datos.

Usando Power Query para Preparar los Datos

Power Query es la herramienta que utilizaremos para transformar y preparar nuestros datos en Power BI.

Acceder a Power Query Editor:

• Ve a la pestaña Inicio en Power BI y selecciona Transformar Datos. Esto abrirá el Editor de Power Query, donde podrás realizar diversas operaciones de limpieza y transformación.

Verificación del Tipo de Datos:

• Es fundamental que cada columna tenga el tipo de dato correcto. Puedes identificar el tipo de dato por el ícono a la izquierda del nombre de la columna (como «ABC» para texto).
• Revisa cada columna:

Cambio de Tipo de Datos para Años y Meses:

Es recomendable cambiar las columnas de Año y Mes de número entero a texto, para evitar problemas en cálculos futuros.

Haz clic en el ícono del tipo de dato y selecciona Texto para ambos.

Reemplazo de Valores:

Puedes corregir errores de ortografía o cambiar valores directamente en Power Query. Por ejemplo, si «África» no tiene tilde, selecciona la columna, haz clic derecho, selecciona Reemplazar Valores, y corrige el texto.

Formato de Texto:

Puedes ajustar el formato de las palabras, como poner todas en minúsculas, mayúsculas, o capitalizar cada palabra. Esto se hace en la pestaña Transformar > Formato.

Modificar Encabezados:

Puedes cambiar el nombre de las columnas simplemente haciendo doble clic en el nombre del encabezado y escribiendo el nuevo nombre.

Usar la Primera Fila como Encabezado:

Si la primera fila de tu tabla contiene los nombres de las columnas, puedes promoverla a encabezado utilizando la opción Usar la Primera Fila como Encabezado en la pestaña Inicio.

Revisar y Deshacer Cambios:

En la parte derecha del Editor de Power Query, verás un historial de todos los pasos que has realizado. Puedes deshacer cualquier paso haciendo clic en la «X» junto a él, o regresar a un estado anterior haciendo clic en el paso correspondiente.

Finalizar la Transformación

Una vez que estés satisfecho con las transformaciones realizadas:

1. Cerrar y Aplicar:
   • Haz clic en Cerrar y Aplicar para aplicar todos los cambios y actualizar los datos en Power BI.

Próximo Paso: Modelado de Datos

En el siguiente capítulo, avanzaremos a la tercera fase: Modelado de Datos, donde aprenderás a crear relaciones y configurar modelos de datos que facilitarán el análisis y la visualización de la información en Power BI.

¡Nos vemos en el próximo capítulo para continuar con tu formación en Power BI!

Módulo 2: Dashboard – Reporte N° 01

• Importar datos desde un archivo Excel a Power Bi.
• Modelado de Datos.
• Gráficos de barras, columnas, Circular.
• Visualizaciones de tipo Tarjetas y Slicer.
• Aplicando Formato al reporte.
• Añadir buscador a una segmentación.
• Diferencia entre la vista de datos y Power Query.
• Opciones de Página y bloqueo de objetos.