Comparar diferencias y cambios entre 2 archivos en Excel (No lo vas a creer 😱)

Verificar los cambios y diferencias entre dos archivos de Excel puede ser muy útil, especialmente cuando colaboras con otros y necesitas revisar las modificaciones realizadas. Sigue estos pasos para aprender a comparar dos archivos en Excel utilizando una herramienta incorporada:

Pasos para Comparar Archivos en Excel

Preparar los Archivos:

• Guarda los archivos que deseas comparar con nombres diferentes, por ejemplo, Archivo A y Archivo B.

Realizar Cambios en el Segundo Archivo (opcional):

• Haz algunas modificaciones en Archivo B para tener diferencias visibles (por ejemplo, cambia valores, encabezados, fórmulas).

Abrir Excel e Ir a Opciones:

• Abre Excel y navega a Archivo > Opciones.

Acceder a los Complementos:

• En la ventana de Opciones, selecciona Complementos en el menú de la izquierda.

Administrar Complementos:

• En la parte inferior de la ventana, en el campo Administrar, selecciona Complementos COM y haz clic en Ir.

Activar Inquire:

• En la lista de complementos, marca la casilla Inquire y haz clic en Aceptar.

Abrir la Herramienta Inquire:

• Después de activar Inquire, verás una nueva pestaña Inquire en la cinta de opciones de Excel.

Comparar Archivos:

• Haz clic en Inquire > Comparar archivos.
• En la ventana emergente, selecciona los dos archivos que deseas comparar (Archivo A y Archivo B).

Ejecutar la Comparación:

• Haz clic en Comparar para iniciar el análisis. Asegúrate de tener ambos archivos abiertos en Excel.

Revisar los Resultados:

• Aparecerá una ventana mostrando las diferencias entre los dos archivos. Los cambios estarán resaltados en diferentes colores según el tipo de modificación (valores, fórmulas, formato, etc.).

Filtrar Resultados:

• Utiliza las opciones en la parte inferior izquierda para filtrar los tipos de cambios que deseas revisar (valores, fórmulas, macros, nombres, formato de celdas, etc.).

Exportar Resultados:

• Para guardar los resultados de la comparación, haz clic en Exportar resultados.
• Guarda el archivo con un nombre descriptivo, por ejemplo, Cambios Realizados.

Revisar el Reporte Exportado:

• Abre el archivo exportado para ver un resumen detallado de todas las diferencias encontradas, incluyendo el valor antiguo y el nuevo valor.

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