Cómo crear un calendario de actividades en Excel 📆 (sin fórmulas)

En este tutorial, aprenderás a crear un calendario automático en Excel de forma rápida y sin necesidad de fórmulas o macros. Solo usando una plantilla prediseñada de Excel, podrás personalizarlo con tus actividades y aplicar un formato condicional para resaltar eventos según el color de tu elección.

Pasos para crear y personalizar tu calendario de actividades en Excel:

Selecciona una plantilla de calendario:

Ve a la pestaña Archivo > Más plantillas. Selecciona la categoría Calendarios.

Explora las opciones de plantillas y selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades. Haz clic en Crear.

Configura el año y el mes:

Una vez abierto el calendario, haz clic en el campo de Año y selecciona el que desees, por ejemplo, 2024. El calendario se ajustará automáticamente.

Luego, elige el Mes desde el menú desplegable para ver el calendario correspondiente.

Añade tus actividades:

En cada día del calendario, selecciona el cuadro en blanco y escribe la actividad. Puedes agregar tantas como necesites en cada fecha.

Aplica formato condicional a tus actividades:

Selecciona todas las celdas del calendario. Haz clic en Formato condicional en el menú superior > Reglas para resaltar celdas > Texto que contiene.

Escribe una palabra clave (por ejemplo, «Matemáticas») y selecciona un color personalizado para resaltarla. Repite este paso para todas las actividades que desees resaltar.

Personaliza el diseño del formato:

Para ajustar los colores o bordes, selecciona Formato personalizado en las opciones de color. Puedes elegir colores de fondo, bordes y estilos de texto personalizados para destacar cada actividad.

Ajusta el calendario para imprimir:

Ve a Archivo > Imprimir para ver la vista previa de impresión. Asegúrate de que el calendario esté centrado y revisa las opciones para que no se corte al imprimir.

Si se ven líneas de corte, ajusta los márgenes para que todo el calendario quede bien distribuido en la hoja.

Prueba otros calendarios (opcional):

Si deseas probar otro diseño de calendario, repite el paso 1 para seleccionar otra plantilla y sigue el mismo proceso para personalizarla.

Adicional

No olvides que puedes centrar, alinear o modificar el tamaño del texto de tus actividades para que se vean mejor en cada día del calendario. Además, puedes cambiar las imágenes de fondo para darle un toque más personal; haz clic derecho en la imagen prediseñada, selecciona Cambiar imagen y elige la que prefieras desde tu dispositivo.

Si deseas mantener el formato condicional solo en el mes actual (y no en los siguientes meses en la hoja), selecciona solo el área del mes en lugar de todo el calendario antes de aplicar el formato condicional.