📌 Habilitar y inhabilitar carga en el modelo de Datos Power Query

Cuando trabajamos con grandes volúmenes de datos, algunas tablas pueden volverse innecesarias después de haberlas consolidado. Para optimizar el rendimiento de Power BI, podemos ocultar o deshabilitar la carga de estas tablas.

🛠 Pasos para cargar y ocultar tablas en Power BI

1️⃣ Identificar las tablas innecesarias

Antes de ocultar o deshabilitar una tabla, revisa si ya consolidaste sus datos en otra tabla.

🔹 Ejemplo:
Si tienes las tablas 2024, 2025 y 2026 y las uniste en una tabla Resumen Total, entonces las tablas individuales ya no son necesarias.

2️⃣ Intentar eliminar las tablas innecesarias

Abre Power BI y ve a la pestaña Transformar Datos.

En el panel izquierdo, haz clic derecho sobre la tabla que deseas eliminar.

Selecciona Eliminar.

⚠ Si Power BI muestra un error diciendo que la tabla está en uso, significa que hay otras consultas que dependen de ella. En este caso, debes ocultarla o deshabilitar su carga en lugar de eliminarla.

3️⃣ Ocultar tablas en el modelo de datos

Si solo quieres que la tabla no sea visible en la vista de informe pero siga existiendo en el modelo de datos:

Ve a la vista Modelo de Datos en Power BI.

Ubica la tabla innecesaria.

Haz clic en el ícono del ojo junto al nombre de la tabla.

🔹 Resultado:
La tabla ya no aparecerá en la vista de informe, pero seguirá en el modelo de datos.

4️⃣ Deshabilitar la carga de tablas en Power Query

Si deseas que la tabla ya no se cargue al modelo de datos, debes deshabilitar su carga desde Power Query:

Abre la pestaña Transformar Datos en Power BI.

En el panel izquierdo, selecciona la tabla que quieres deshabilitar.

Haz clic derecho y selecciona Habilitar carga (para desmarcarla).

Aparecerá un mensaje de advertencia. Haz clic en Continuar.

Repite este proceso con todas las tablas innecesarias.

Finalmente, haz clic en Cerrar y aplicar.

🔹 Resultado:
Las tablas ya no estarán en el modelo de datos, lo que mejorará el rendimiento de Power BI.

5️⃣ Opción alternativa: Evitar la actualización de datos

Si deseas que la tabla siga apareciendo, pero ya no se actualice, puedes hacer lo siguiente:

En Transformar Datos, haz clic derecho sobre la tabla.

Desmarca la opción Incluir en las actualizaciones del informe.

Cierra y aplica los cambios.

🔹 Resultado:
Los datos de la tabla ya no se actualizarán, incluso si se agregan nuevos datos en el origen.

🎯 Conclusión

✅ Ocultar o deshabilitar tablas mejora el rendimiento de Power BI.
✅ Usa «ocultar» si aún necesitas la tabla en el modelo de datos.
✅ Usa «deshabilitar carga» si la tabla ya no es necesaria en el informe.
✅ Usa «deshabilitar actualización» si no quieres que los datos cambien.

🔹 ¡Prueba estos pasos y optimiza tu informe en Power BI! 🚀

Módulo 7: Domina Power Query para Power Bi

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62. Edición de Columnas (Eliminar, dividir y Extraer)
63. Creación de columnas Condicionales y personalizadas
64. Configuración regional en Power Query
65. Combinar Consultas en Power Query
66. Anexar Consultas en Power Query
67. Agrupar datos en Power Query
68. Cargar en el modelo de datos con Power Query
69. Anular Dinamización de Columnas en Power Query