Calcular Porcentajes en Power BI

En este tutorial, aprenderás a calcular porcentajes en Power BI utilizando tres funciones clave: DIVIDE, CALCULATE, y ALL. El objetivo es calcular el porcentaje de unidades vendidas por cada vendedor con respecto al total de todas las unidades vendidas. A lo largo del proceso, se te explicará cómo se realiza el cálculo manualmente en Excel para comprender mejor la lógica, y luego cómo implementarlo directamente en Power BI.

Cálculo del porcentaje en Excel (Explicación manual)

Antes de proceder con Power BI, veamos cómo se hace el cálculo manualmente en Excel:

• Lista de productos y unidades vendidas:

Imagina que tienes los siguientes productos con sus respectivas unidades:

• Producto A: 50 unidades
• Producto B: 20 unidades
• Producto C: 10 unidades
• Producto D: 25 unidades
• Producto E: 60 unidades

• Suma total de unidades:

Sumamos todas las unidades:

50+20+10+25+60=165

• Cálculo del porcentaje:

Para calcular el porcentaje del Producto A, se divide sus unidades entre el total:

50/165​=0.303 o 30.3%

Este proceso se repite para cada producto.

En Excel, puedes arrastrar la fórmula para obtener los porcentajes de los demás productos y aplicar el formato de porcentaje.

Implementación en Power BI

Ahora que comprendemos cómo funciona el cálculo, procedemos a implementarlo en Power BI:

Paso 1: Crear una medida para sumar todas las unidades vendidas

• En Power BI, selecciona tu tabla de datos y crea una medida que calcule el total de unidades vendidas:

Unidades Vendidas X Vendedor = SUM(Ventas[UnidadesVendidas])

• Esta medida sumará todas las unidades vendidas por cada vendedor.

Paso 2: Crear una medida para el total general

• Para calcular el porcentaje, necesitamos obtener el total de unidades vendidas, sin filtrar por vendedor. Utilizamos la función ALL para anular el filtro de los vendedores y obtener el total general de unidades:

Total Unidades = CALCULATE([UnidadesVendidas]), ALL(Ventas[Vendedor]))

• Esta medida asegura que estamos trabajando con el total de todas las unidades vendidas, independientemente del vendedor seleccionado en el filtro.

Paso 3: Calcular el porcentaje

• Ahora utilizamos la función DIVIDE para calcular el porcentaje de unidades vendidas por cada vendedor sobre el total general:

Porcentaje Unidades = DIVIDE([TotalUnidadesVendidas], [TotalGeneralUnidades])

• Con esto, obtenemos el porcentaje de ventas de cada vendedor en relación con el total de ventas.

Paso 4: Aplicar formato de porcentaje

• En el panel de “Herramientas de medida”, selecciona el formato de porcentaje para mostrar el valor de manera adecuada.

Paso 5: Verificación del resultado

• Cambia el filtro de vendedores para verificar cómo cambia el porcentaje dependiendo de quién esté seleccionado.

Explicación de las funciones utilizadas

• SUM: Esta función suma todas las unidades vendidas en la tabla seleccionada.
• CALCULATE: Modifica el contexto de cálculo, permitiendo que se sumen todas las unidades vendidas sin aplicar filtros.
• ALL: Anula los filtros que podrían estar aplicados, permitiendo ver los totales completos.
• DIVIDE: Divide el total de unidades vendidas de un vendedor entre el total de todas las unidades, generando el porcentaje.

Información extra

Al finalizar este tutorial, serás capaz de calcular el porcentaje de ventas de manera eficaz en Power BI, lo que te ayudará a realizar análisis más profundos y crear informes más informativos. Si estás trabajando con grandes conjuntos de datos, estas técnicas te permitirán identificar fácilmente los vendedores más y menos productivos, optimizando así la gestión de tu equipo.

Recursos adicionales:

• Curso completo de Power BI: Si deseas profundizar más, puedes acceder al curso completo a través del enlace en la descripción.
• Descargar datos: Los datos de ejemplo que utilizamos en este tutorial también están disponibles para descarga en el mismo enlace.

Si tienes alguna duda o pregunta, no dudes en dejar un comentario o contactarme para más detalles.

Módulo 5: Dashboard – Reporte N° 04

En Ejecución

Descargar Material

• Curso de Power BI – dashboard con Fotografías
• Función DistinctCount y SUM (Aplicando Estilos a filtros y tarjetas)
• Iniciar sesión en Power BI Service 
• Insertar Fotografía por vendedor
• Visualización tipo Columnas
• Creación del fondo para Power BI
• Función Concatenex y TopN para obtener Nombre del Producto más vendido con la suma de sus unidades.