Restringir el ingreso de ciertos números: Validación de números en Excel 🔢

¡Controla tus datos numéricos! Aprende a usar la validación de datos en Excel para restringir el ingreso de números enteros y decimales según criterios como rangos, valores mayores/menores o no permitidos. Mantén tus reportes e inventarios limpios y sin errores.

Paso 1: Restringir números con validación de datos (Entre) 📏

Selecciona la celda donde aplicar la restricción.
Ve a Datos > Validación de datos.

En Permitir, selecciona Número entero (o Decimal para números con decimales).

En Datos, selecciona Entre.

Configura:

Mínimo: 0.
Máximo: 100.

Haz clic en Aceptar.

Pruebas:
- Escribe 0 o 100 → Aceptado.
- Escribe 101 o -1 → Error: «El valor no es válido».

Resultado: Solo se permiten números entre 0 y 100 (inclusive).

Nota: Asegúrate de que la celda esté en formato numérico. 🌟

Paso 2: Restringir números mayores que un valor 🔼

Selecciona otra celda.
Ve a Datos > Validación de datos.
En Permitir, selecciona Número entero.
En Datos, selecciona Mayor que.

Escribe Mínimo: 200.

Haz clic en Aceptar.

Pruebas:
- Escribe 205 → Aceptado.
- Escribe 200 o 150 → Error: «El valor no es válido».

Resultado: Solo se permiten números >200 (excluye 200).

Nota: Cambia a Mayor o igual que para incluir el valor mínimo (por ejemplo, 200). 😄

Paso 3: Personalizar mensajes de error ✍️

Selecciona la celda con validación.
Ve a Datos > Validación de datos > Pestaña Mensaje de error.

Configura:

Mostrar mensaje de error: Marca la casilla.
Estilo: Selecciona Alto (impide entradas no válidas).
Título: Escribe «Yo soy Miguel Vela».
Mensaje de error: Escribe «Aquí va la descripción».

Haz clic en Aceptar.

Prueba: Escribe 101 en D5 → Presiona Enter.
- Resultado: Aparece un mensaje con el título y descripción personalizados, impidiendo la entrada.

Otras opciones de estilo:

Advertencia: Permite entradas no válidas tras confirmar (selecciona Sí).
Información: Solo informa, pero permite la entrada.
Prueba Advertencia: Cambia a Advertencia, escribe 150 → Selecciona Sí para permitir.
Prueba Información: Cambia a Información, escribe 150 → Acepta para permitir.

Nota: Usa Alto para restricciones estrictas; Advertencia o Información para flexibilidad. 🚀

¡Listo! 🎉 Ahora sabes usar la validación de datos en Excel para restringir números enteros y decimales con criterios como rangos, mayores/menores, y personalizar mensajes de error. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para validación de fechas en el próximo capítulo. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos pronto! 👋