❌ ¡Nunca más pierdas tiempo haciendo esto en Excel! 😱
Nunca más pierdas tiempo en Excel haciendo tareas repetitivas como marcar asistencias manualmente. Hoy aprenderás a usar casillas de verificación (Checkbox) para ahorrar muchísimo tiempo. ✅
«Muchas personas siguen anotando asistencias poniendo ‘A’ o ‘F’ manualmente, pero eso solo hace perder tiempo innecesariamente. Hoy veremos cómo hacerlo con casillas de verificación y calcular automáticamente el porcentaje de asistencias.»
Paso 1: Crear casillas de verificación
- Selecciona todas las celdas donde quieres marcar asistencia.
- Ve a la pestaña Insertar ➔ haz clic en Casilla.
- Aparecerán las casillas en todas las celdas seleccionadas.
- Alinea las casillas en el centro:
- Pestaña Inicio ➔ Alineación Horizontal y Vertical en Centro.
Paso 2: Contar asistencias (casillas marcadas)
- Al costado (a la derecha) crea una columna nueva.
- Escribe la fórmula para contar casillas marcadas:
=CONTAR.SI(rango, VERDADERO)- Ejemplo: si tus casillas están en B2:F2, la fórmula sería:
=CONTAR.SI(B2:F2, VERDADERO) - Explicación:
- Cada casilla marcada devuelve VERDADERO.
- Cada casilla sin marcar devuelve FALSO.
- Contamos solo las marcadas (VERDADERO).
Paso 3: Calcular el porcentaje de asistencia
- Ahora calcula el porcentaje dividiendo las casillas marcadas entre el total:
- Usa la función CONTARA para contar todas las casillas:
=CONTARA(B2:F2) - Escribe la fórmula completa del porcentaje:
=CONTAR.SI(B2:F2, VERDADERO) / CONTARA(B2:F2) - Convierte el resultado en formato porcentaje:
- Pestaña Inicio ➔ Estilo de número ➔ Porcentaje.
Paso 4: Agregar barra de progreso con Formato condicional
- Selecciona la columna de porcentajes.
- Ve a la pestaña Inicio ➔ Formato condicional ➔ Barras de datos ➔ Más reglas.
- Configura:
- Tipo: Porcentaje.
- Valor mínimo: 0% | Valor máximo: 100%.
- Relleno: Degradado.
- Color: A tu gusto (ej. negro para elegante).
- Marca la opción Mostrar solo la barra (para ocultar los números si quieres).
Resultado final
- Ahora tienes un control de asistencia automático y visual.
- ¡Solo marcas las casillas y Excel hará todo el trabajo! ✅
Recomendación
«Este método no solo te ahorra tiempo en controles de asistencia, también puedes adaptarlo para inventarios, checklists de tareas, seguimientos de proyectos y mucho más.»
Si tienes dudas, escríbenos en los comentarios y te ayudaremos. ¡Nos vemos en el próximo tutorial!»
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