Formato condicional: Reglas para resaltar valores superiores y inferiores 💡

Aprende a usar el Formato Condicional en Excel para destacar celdas automáticamente según criterios: valores altos/bajos, duplicados, fechas, textos o rangos. Mejora la visualización de tus datos con reglas personalizadas. Ideal para reportes y análisis.

Paso a Paso📑

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🔽Descargar Ejercicio Cap 35 36 37

Paso 1: Resaltar celdas con valores mayores o menores 📊

Resaltar valores mayores a 6000 (columna Total):

• Selecciona el rango de la columna «Total»
• Ve a Inicio > Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Mayor que.

• Escribe 6000 en el campo y elige un formato (por ejemplo, Relleno rojo claro con texto rojo oscuro).

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Las celdas con valores >6000 se resaltan en rojo.

Resaltar valores menores a 1000:

• Selecciona el mismo rango.
• Ve a Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Menor que.

• Escribe 1000 y elige un formato (por ejemplo, Relleno verde claro).

• Haz clic en Aceptar.
• Resultado: Las celdas con valores <1000 se resaltan en verde.

Nota: Puedes aplicar múltiples reglas a un mismo rango. 🌟

Paso 2: Personalizar formatos condicionales 🎨

1. Selecciona el rango (por ejemplo, F2:F30).
2. Ve a Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Mayor que.
3. Escribe un valor (por ejemplo, 6000).
4. Haz clic en Formato personalizado:

• En Fuente, selecciona Negrita y color Blanco.
• En Relleno, elige un color (por ejemplo, Verde oscuro).
• Haz clic en Aceptar > Aceptar.

Resultado: Las celdas >6000 tienen fuente blanca, negrita y fondo verde oscuro.

Nota: Personaliza fuente, color y relleno para destacar datos según tus necesidades. 😄

Paso 3: Resaltar valores en un rango numérico 📏

• Selecciona el rango (por ejemplo, E2:E30, columna «Cantidad»).
• Ve a Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Entre.

• Escribe 3 y 4 en los campos (para resaltar valores entre 3 y 4).
• Elige un formato.

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Las celdas con valores entre 3 y 4 se resaltan.

Nota: Incluye los valores exactos (3 y 4). 🚀

Paso 4: Resaltar valores específicos (igual a) 🔢

• Selecciona el rango.
• Ve a Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Igual a.

• Escribe 8 y elige un formato (por ejemplo, Relleno amarillo).

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Las celdas con valor 8 se resaltan en amarillo.

Nota: Útil para identificar valores exactos en una columna. 🌟

Paso 5: Resaltar texto específico 📝

• Selecciona el rango de la columna «Categoría»
• Ve a Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Texto que contiene.

• Escribe "Ropa" y elige un formato (por ejemplo, Relleno morado claro).

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Las celdas con «Ropa» se resaltan.

Nota: No distingue mayúsculas/minúsculas. 😎

Paso 6: Resaltar fechas según criterios 📅

• Selecciona el rango de la columna «Fecha»
• Ve a Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Fecha.

• Elige una opción:

• Hoy: Resalta fechas iguales a la fecha actual
• Últimos 7 días: Resalta fechas recientes.
• Mes pasado: Resalta fechas del mes anterior.

• Selecciona un formato (por ejemplo, Relleno Rojo).

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Las fechas que cumplen el criterio se resaltan

Nota: Asegúrate de que las celdas tengan formato de fecha. 🚀

Paso 7: Resaltar valores superiores o inferiores al promedio 📈

• Selecciona el rango de la columna
• Ve a Formato Condicional > Reglas de valores superiores/inferiores > Por encima del promedio.

• Elige un formato (por ejemplo, Relleno amarillo).

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Resalta valores mayores al promedio.

Prueba: Selecciona Por debajo del promedio para resaltar valores menores.

• Nota: Excel calcula el promedio automáticamente. 😄

Paso 8: Resaltar el 10% superior o inferior 📊

• Selecciona el rango (por ejemplo, F2:F30).
• Ve a Formato Condicional > Reglas de valores superiores/inferiores > 10% de valores superiores.

• Elige un formato (por ejemplo, Relleno rojo).

• Haz clic en Aceptar.

• Resultado: Resalta el 10% de los valores más altos

Nota: Útil para identificar los valores extremos. 🚀

¡Listo! 🎉 Ahora sabes usar el Formato Condicional en Excel para resaltar valores, fechas, textos y duplicados con reglas simples o personalizadas. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para combinar formatos con fórmulas en módulos avanzados. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos en el próximo capítulo! 👋

📕Módulo 05: Formato Condicional y Validación de Datos

🔽Descargar Ejercicio Cap 35 36 37
🔽Descargar Ejercicio Cap 38
🔽Descargar Ejercicio Cap 41

35. Formato condicional básico (Resaltar Valores mayores, menores o iguales)
36. Barra de datos escala de colores e íconos
37. Crear, borrar y modificar reglas personalizadas
38. Validación de datos: Listas desplegables
39. Validación de números
40. Validación de fechas
41. Validación de textos