Cómo Usar la Función IF en Power BI 🚀

Aprende a aplicar condiciones con la función IF (DAX) en Power BI. Este tutorial abarca desde la creación de columnas condicionales hasta su inserción en gráficos interactivos. Al finalizar, estarás listo para mejorar tus dashboards con agrupaciones dinámicas de datos.

Paso 1: Crear nuevas columnas condicionales

A) Crear la columna «Grupo Evaluación»

• Selecciona la tabla «Evaluación».
• Haz clic en «Nueva Columna» en la cinta superior.

• En la barra de fórmulas:
• Amplía la vista (haz clic en el triángulo hacia abajo).

Introduce el siguiente código:

Grupo Evaluación =

IF('Tabla Evaluacion'[Evaluación]<=5, "0-5",

IF('Tabla Evaluacion'[Evaluación]<=8, "6-8",

IF('Tabla Evaluacion'[Evaluación]<=10, "9-10",

">10")))

Presiona Enter y verifica que los datos sean correctos.

B) Crear la columna «Grupo Sueldo»

• Selecciona la tabla «Sueldo».
• Haz clic en «Nueva Columna».
• Introduce el siguiente código:

Grupo Sueldo =

IF('Tabla Sueldo'[Sueldo]<=40000, "0-40 mil",

IF('Tabla Sueldo'[Sueldo]<=60000, "41-60 mil",

IF('Tabla Sueldo'[Sueldo]<=80000, "61-80 mil",

IF('Tabla Sueldo'[Sueldo]<=100000, "81-100 mil",

"+ de 100 mil"))))

Presiona Enter para guardar los cambios.

Paso 2: Insertar los datos en visualizaciones

A) Ajustar el diseño del dashboard

Organiza los elementos existentes:

• Arrastra las tarjetas hacia la parte superior.
• Ajusta el tamaño de los gráficos para liberar espacio.

Decide dónde insertar nuevos gráficos:

• Mantén un diseño limpio y funcional.

B) Crear gráficos con las nuevas columnas

Gráfico 1: Edad

• Reutiliza la columna «Edad Grupo» para este gráfico:
• Eje Y: «Edad Grupo».
• Valores: «Total Empleados».

Gráfico 2: Evaluación

• Inserta un gráfico de barras apiladas.
• Eje Y: «Grupo Evaluación».
• Valores: «Total Empleados».

Gráfico 3: Sueldo

• Inserta un gráfico similar.
• Eje Y: «Grupo Sueldo».
• Valores: «Total Empleados».

Paso 3: Personalizar las visualizaciones

Añadir información sobre herramientas:

• Selecciona un gráfico.
• Dirígete a «Información sobre herramientas».
• Agrega medidas adicionales, como:
  • Promedio de evaluación.
  • Promedio de sueldo.
  • Promedio de Edad.

Cambiar colores y formatos:

• Ajusta el fondo de las tarjetas en la sección «General > Fondo».
• Modifica colores de texto y barras para un diseño más atractivo.

Ordenar datos en los gráficos:

• Haz clic en los tres puntos del gráfico.
• Selecciona «Ordenar por» y define la medida o columna deseada.

Conclusión

Con este ejercicio, aprendiste a usar la función IF para crear columnas calculadas, insertar datos en gráficos y personalizar visualizaciones. Practica con tus propios datos y experimenta con las herramientas de Power BI para dominar tus dashboards.

¿Preguntas o dudas? Escríbelas en los comentarios, y nos vemos en el siguiente capítulo. 🚀

Módulo 6: Dashboard – Reporte N° 05

En Ejecución

Descargar Material

• Conexión a un origen de datos
• Formula DAX Count
• Fórmula DAX Average
• Formula DAX YearFrac
• Fórmula DAX If – I
• Diseñando la Plantilla para nuestro Dashboard
• Botones para navegación en Power BI
• Marcadores BookMarks en Power BI
• Publicar y compartir informes
• Opciones de Preguntas y Respuestas
• Insertar Vínculos
• Visualización Tipo Mapa Coroplético
• Filtros Top N y obtener detalles