Como Imprimir TABLAS de Excel en una Sola Hoja 🖨️
En este tutorial te enseñaré cómo imprimir tablas de Excel de manera correcta, asegurando que toda la tabla se imprima en una sola hoja sin que se recorten columnas o aparezcan en varias páginas.
Paso 1: Vista Previa de Impresión
Primero, necesitamos verificar cómo se verá nuestra tabla antes de imprimirla:
- Atajo de teclado: Presiona Ctrl + P para abrir la vista previa de impresión. Aquí verás cómo se dividirá la tabla en varias páginas si es demasiado grande.
- Observa que las columnas o filas pueden ser cortadas y aparecer en diferentes hojas. Si esto sucede, es necesario ajustar la configuración para que toda la tabla quepa en una sola página.
Paso 2: Ajustar la Configuración de Impresión
- Acceso a la vista de Saltos de Página:
- Dirígete a la pestaña Vista y selecciona la opción Vista de salto de página. También puedes acceder a esto desde la vista previa de impresión.
- En esta vista, verás las divisiones de las páginas marcadas por líneas azules. Esto indica cómo Excel dividirá la tabla al imprimir.
- Ajustar los saltos de página:
- Haz clic en el borde azul que indica el final de la primera página y arrástralo hacia la derecha para incluir las columnas que se estaban recortando.
- Si es necesario, también puedes arrastrar hacia abajo el borde inferior para ajustar la altura de la tabla en una sola página.
Paso 3: Escalar la Hoja para Ajustar a una Sola Página
- Ve a la pestaña Diseño de Página.
- En el grupo Escalar para Ajustar, selecciona la opción Ajustar a una página tanto en Ancho como en Alto. Esto garantizará que toda la tabla quepa en una sola hoja de papel.
- También puedes personalizar el ancho o el alto si no deseas que todo esté en una página, pero prefieres controlar cuántas hojas se usarán.
Paso 4: Repetir Encabezados en Todas las Páginas
Si tu tabla es muy grande y se extiende a más de una página, es útil repetir el encabezado en cada página:
- Dirígete a la pestaña Diseño de Página y haz clic en Imprimir Títulos.
- En la ventana emergente, selecciona la opción Filas a repetir en la parte superior.
- Selecciona la fila que contiene los encabezados de la tabla y haz clic en Aceptar.
Paso 5: Vista Previa Final y Ajustes
- Vuelve a presionar Ctrl + P para ver la vista previa de impresión nuevamente.
- Verifica que toda la tabla se encuentra en una sola página y que el encabezado se repite en todas las hojas si la tabla ocupa más de una.
Conclusión
Siguiendo estos pasos, podrás imprimir cualquier tabla de Excel en una sola hoja o ajustar las configuraciones para que las divisiones sean claras y ordenadas. ¡Nos vemos en el próximo tutorial!
Responses