Cómo Crear un Control de Asistencia Dinámico en Excel 🗓️
En este tutorial, aprenderás a crear un Control de Asistencia dinámico en Excel que puedes utilizar para registrar la asistencia de alumnos, trabajadores, o cualquier otro grupo. Este registro incluye el conteo de asistencias, porcentaje de asistencia, e indicadores visuales como barras de progreso. ¡Vamos a comenzar!
Paso 1: Crear la Estructura Básica
Crear las Semanas y Días:
- En las columnas, coloca los días de la semana:
Lunes,Martes,Miércoles,Jueves,Viernes. - Duplica este patrón para cubrir 4 semanas (puedes agregar más si es necesario).
- Encima de cada grupo de días, coloca
Semana 01,Semana 02, etc.
Ajustar el Ancho de las Columnas:
Selecciona todas las columnas que contienen los días.
Haz clic derecho y selecciona Ancho de columna..., ajustándolo a 4 para que las celdas sean más compactas.
Combinar y Centrar:
Selecciona las celdas que contienen los nombres de las semanas y combínalas utilizando Combinar y centrar.
Formato de las Celdas:
Selecciona los encabezados y aplica un fondo de color, centra el texto y ponlo en negrita para destacarlo.
Paso 2: Insertar Checkbox para Asistencia
Añadir Checkbox:
Selecciona el rango donde quieras insertar los checkbox.
Ve a la pestaña Insertar, selecciona Controles y elige el checkbox. Esto te permitirá marcar la asistencia.
Formato de los Checkbox:
Centra los checkbox en sus celdas, tanto vertical como horizontalmente.
Paso 3: Aplicar Formato Condicional
Formato Condicional para Asistencias:
Selecciona el rango de los checkbox.
Ve a Formato condicional > Nueva regla.
Elige Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan, y selecciona Valor de la celda > igual a > VERDADERO.
Aplica un formato de color (por ejemplo, verde) para indicar que la asistencia está marcada.
Formato Condicional para Ausencias:
Repite el proceso anterior, pero ahora selecciona igual a > FALSO.
Aplica un formato de color (por ejemplo, rojo) para indicar que la asistencia no está marcada.
Paso 4: Contar las Asistencias
Contar Checkbox Marcados:
En la columna Asistencias, usa la función CONTAR.SI para contar cuántos checkbox están marcados:
=CONTAR.SI(rango_checkbox;VERDADERO)
Calcular el Porcentaje de Asistencia:
Divide el número de asistencias por el total de días y aplica formato de porcentaje:
=Celdas_asistencias/CONTARA(celdas_dias_totales)
Paso 5: Añadir Barras de Progreso
Agregar Barras de Datos:
Selecciona el rango donde quieras las barras de progreso.
Ve a Formato condicional > Barras de datos > Más reglas.
Elige Número y pon el valor máximo en 1.
Selecciona un color para la barra y aplica un relleno sólido o degradado según prefieras.
Resultado Final
Ahora tienes un Control de Asistencia dinámico que permite marcar la asistencia con checkbox, cuenta automáticamente las asistencias, calcula el porcentaje y muestra una barra de progreso visual. Puedes adaptarlo según el número de semanas o días que necesites y personalizarlo con colores y formatos adicionales. ¡Perfecto para mantener un registro eficiente y visualmente atractivo de la asistencia!
Buenos días amigo TECH, estoy visualizando con los cuadros CheckBox que en Windows 11 no se puede agregar todo en uno solo. Y si lo hago 1 por 1 tampoco se puede volver a seleccionar el CheckBox para realizar la concatenación. Ojala puedas explicarme como puedo hacer allí en ese detalle.
Saludos desde Perú.