Validar el Ingreso de Fechas en Excel 📅

¡Asegura fechas correctas en tus hojas de cálculo! Aprende a usar la validación de datos en Excel para restringir el ingreso de fechas y horas según criterios específicos, manteniendo tus datos precisos y ordenados. Ideal para reportes, calendarios y registros.

Paso a Paso 📑

Paso 1: Restringir fechas con validación de datos (Entre) 📅

Selecciona la celda donde aplicar la restricción.
Ve a Datos > Validación de datos.

En Permitir, selecciona Fecha.

En Datos, selecciona Entre.

Configura:

Fecha inicial: 01/07/2026 (1 de julio de 2026).
Fecha final: 30/07/2026 (30 de julio de 2026).

Haz clic en Aceptar.

Pruebas:
- Escribe 02/07/2026 → Aceptado (dentro del rango).
- Escribe 01/06/2026 o 31/07/2026 → Error: «El valor no es válido».

Resultado: Solo se permiten fechas entre el 01/07/2026 y el 30/07/2026 (inclusive).

Nota: Asegúrate de que la celda esté en formato de fecha (por ejemplo, dd/mm/aaaa). 🌟

Paso 2: Restringir fechas mayores que un valor 🔼

Selecciona otra celda.
Ve a Datos > Validación de datos.
En Permitir, selecciona Fecha.

En Datos, selecciona Mayor que.

Escribe Fecha inicial: 01/01/2026.

Haz clic en Aceptar.

Pruebas:
- Escribe 02/01/2026 → Aceptado.
- Escribe 01/01/2025 → Error: «El valor no es válido».

Resultado: Solo se permiten fechas posteriores al 01/01/2026 (excluye esa fecha).

Nota: Cambia a Mayor o igual que para incluir la fecha límite. 😄

Paso 3: Personalizar mensajes de error ✍️

Selecciona la celda con validación.
Ve a Datos > Validación de datos > Pestaña Mensaje de error.

Configura:

Mostrar mensaje de error: Marca la casilla.
Estilo: Selecciona Alto (impide entradas no válidas).
Título: Escribe «Miguel Vela».
Mensaje de error: Escribe «Error en la fecha».

Haz clic en Aceptar.

Prueba: Escribe 01/06/2025 → Presiona Enter.
- Resultado: Aparece un mensaje con el título «Miguel Vela» y el mensaje «Error en la fecha», impidiendo la entrada.

Otras opciones de estilo:

Advertencia: Permite entradas no válidas tras confirmar.
- Prueba: Cambia a Advertencia, escribe 01/06/2026 → Selecciona Sí para permitir.
Información: Solo informa, pero permite la entrada.
- Prueba: Cambia a Información, escribe 01/06/2026 → Acepta para permitir.

Nota: Usa Alto para restricciones estrictas; Advertencia o Información para flexibilidad. 🚀

Paso 4: Validar horas ⏰

Selecciona una celda.
Ve a Datos > Validación de datos.
En Permitir, selecciona Hora.

En Datos, selecciona Entre.

Configura:

Hora inicial: 08:00:00 (8:00 AM).
Hora final: 18:00:00 (6:00 PM).

Haz clic en Aceptar.

Pruebas:
- Escribe 08:05 → Aceptado.
- Escribe 07:59 o 19:00 → Error: «El valor no es válido».

Resultado: Solo se permiten horas entre 08:00 y 18:00 (inclusive).

Nota: Asegúrate de que la celda esté en formato de hora (por ejemplo, hh:mm). 🌟

¡Listo! 🎉 Ahora sabes usar la validación de datos en Excel para restringir fechas y horas con criterios como rangos, mayores/menores, y personalizar mensajes de error. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para el próximo capítulo. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos pronto! 👋