Validación de datos: Listas desplegables en Excel

¡Crea listas desplegables en Excel! Aprende a usar la validación de datos para generar listas independientes y restringir entradas no válidas. Perfecto para organizar datos en formularios, reportes o bases de datos.

Paso a Paso

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🔽Descargar Ejercicio Cap 38

Paso 1: Crear una lista desplegable desde un rango 📋

Selecciona la celda donde quieres la lista.
Ve a Datos > Validación de datos.

En Permitir, selecciona Lista.

En Origen, selecciona un rango de celdas

Haz clic en la flecha de Origen y selecciona el rango directamente.

Haz clic en Aceptar.

Resultado: La celda muestra una lista desplegable con los países seleccionados.

Nota: Solo puedes elegir valores del rango seleccionado. 🌟

Paso 2: Crear una lista desplegable manualmente ✍️

Selecciona otra celda.
Ve a Datos > Validación de datos.
En Permitir, selecciona Lista.
En Origen, escribe manualmente los elementos separados por comas (por ejemplo, Perú,México,Colombia,Argentina).

Haz clic en Aceptar.

Resultado: La celda muestra una lista desplegable con los países escritos.

Nota: Ideal cuando no tienes un rango predefinido. 😄

Paso 3: Configurar mensajes de error para validación 🔍

Restringir entradas (Alto):

Selecciona una celda con lista desplegable.
Ve a Datos > Validación de datos > Pestaña Mensaje de error.

Configura:
- Mostrar mensaje de error: Marca la casilla.
- Estilo: Selecciona Alto (impide entradas no válidas).
- Título: Escribe, por ejemplo, «Miguel Vela».
- Mensaje de error: Escribe, por ejemplo, «Ingrese un valor de la lista».

Haz clic en Aceptar.
Prueba: Intenta escribir «Luis» en D5 → Presiona Enter.
- Resultado: Aparece un mensaje de error con el título y mensaje configurados, impidiendo la entrada.

Advertencia (permite entradas):

Cambia el Estilo a Advertencia.

Haz clic en Aceptar.
Prueba: Escribe «Luis» → Aparece un mensaje preguntando si deseas continuar. Selecciona Sí para permitir la entrada.

Información (permite entradas):

Cambia el Estilo a Información.

Haz clic en Aceptar.
Prueba: Escribe «Luis» → Aparece un mensaje informativo, pero permite la entrada al hacer clic en Aceptar.

Nota: Usa Alto para restringir estrictamente; Advertencia o Información para flexibilidad. 🌟

¡Listo! 🎉 Ahora sabes crear listas desplegables en Excel con validación de datos, desde rangos o manualmente, y configurar mensajes de error para controlar entradas. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para listas dependientes en capítulos avanzados. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos en el próximo capítulo! 👋