Las Funciones de Fecha más utilizadas en Excel 📅
Aprende a usar funciones como HOY, AHORA, FECHA, DÍA, MES, AÑO, DIA.SEM, DIAS, SI.FECHA y TEXTO para gestionar calendarios, plazos y análisis de tiempo. Ideal para reportes, cronogramas o cálculos automáticos.
Paso a Paso
- Descarga el archivo de práctica desde el enlace
Paso 1: Entender cómo Excel maneja las fechas 🔢
Excel cuenta fechas como números desde el 01/01/1900 (día 1).
- Ejemplo:
01/01/1900
= 1.03/01/1900
= 3.19/07/2025
= 45857 (días transcurridos desde 01/01/1900).
Paso 2: Usar HOY y AHORA para fechas y horas actuales ⏰
HOY: Devuelve la fecha actual del sistema.
- Selecciona una celda.
- Escribe:
=HOY()
→ Presiona Enter.
- Resultado: Muestra la fecha actual (por ejemplo, 21/08/2025).
AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales.
- Escribe:
=AHORA()
→ Presiona Enter.
- Resultado: Muestra fecha y hora (por ejemplo, 21/08/2025 13:39).
- Nota: Se actualiza automáticamente según la configuración de tu computadora. Asegúrate de que la fecha/hora del sistema esté correcta. 😄
Paso 3: Extraer partes de una fecha con DÍA, MES y AÑO 📆
DÍA: Extrae el día de una fecha.
- Escribe:
=DIA(D3)
(donde D3 tiene una fecha, por ejemplo, 21/08/2025) → Presiona Enter.
- Resultado: 21.
MES: Extrae el mes.
- Escribe:
=MES(D3)
→ Presiona Enter.
- Resultado: 8 (agosto).
AÑO: Extrae el año.
- Escribe:
=AÑO(D3)
→ Presiona Enter.
- Resultado: 2025.
- Nota: Útil para desglosar fechas en reportes o cálculos. 🌟
Paso 4: Usar DIA.SEM para obtener el día de la semana 📅
Devuelve el día de la semana como número (1 a 7).
- Escribe:
=DIA.SEM(D3;2)
- D3: Fecha.
- 2: Configura lunes como 1 y domingo como 7.
- Presiona Enter.
- Resultado: 4.
Nota: Ideal para calendarios o análisis de días laborales. 🚀
Paso 5: Usar DIAS para calcular días entre fechas 📏
Calcula la diferencia en días entre dos fechas.
- Escribe:
=DIAS(D3;D2)
- D3: Fecha final (por ejemplo, 21/08/2025).
- D2: Fecha inicial (por ejemplo, 01/08/2025).
- Presiona Enter.
- Resultado: 20 días.
Nota: Usa fecha final primero, luego fecha inicial. 😎
Paso 6: Usar SI.FECHA para diferencias en días, meses o años 🔄
Calcula la diferencia entre dos fechas en días, meses o años.
- Escribe:
=SI.FECHA(D2;D3;"d")
- D3: Fecha final (por ejemplo, 21/08/2025).
- D2: Fecha inicial (por ejemplo, 01/08/2025).
- «d»: Días (usa «M» para meses, «Y» para años).
- Presiona Enter.
- Resultado: 20 días.
- Pruebas:
- Cambia usa
"M"
→ - Cambia usa
"Y"
→
- Cambia usa
Nota: SI.FECHA puede estar oculta en algunas versiones, pero funciona. Usa punto y coma (;) o coma (,) según la configuración regional. 🌟
Paso 7: Usar TEXTO para formatear fechas como texto ✍️
Convierte una fecha en texto con un formato específico.
- Escribe:
=TEXTO(D3;"DDDD")
- D3: Fecha (por ejemplo, 21/08/2025).
- «DDDD»: Día completo (jueves).
- Presiona Enter.
- Resultado: «jueves».
- Otras opciones:
"DDD"
: Abreviado (jue)."MMMM"
: Mes completo (Agosto)."MMM"
: Mes abreviado (Ago)."YYYY"
: Año completo (2025)."YY"
: Año corto (25).
Nota: Útil para personalizar la visualización de fechas en reportes. 😄
¡Listo! 🎉 Ahora sabes usar HOY, AHORA, FECHA, DÍA, MES, AÑO, DIA.SEM, DIAS, SI.FECHA y TEXTO para gestionar fechas en Excel. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para usar estas funciones en cronogramas y reportes. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos en el próximo capítulo! 👋
📙Módulo 04: Fórmulas Básicas
🔽Descargar Ejercicio Cap 26
🔽Descargar Ejercicio Cap 27
🔽Descargar Ejercicio Cap 28
🔽Descargar Ejercicio Cap 29
🔽Descargar Ejercicio Cap 30
🔽Descargar Ejercicio Cap 31 y Cap 32
🔽Descargar Ejercicio Cap 33
🔽Descargar Ejercicio Cap 34
- Introducción y sintaxis a fórmulas (=, referencias)
- Referencias relativas y absolutas y mixtas
- Uso de operadores (+, -, *, /)
- Función SUMA
- Función PROMEDIO
- Función MAX y MIN
- Función CONTAR, CONTARA
- Funciones de texto: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA
- Funciones de Fechas
- Errores comunes en fórmulas: #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¡NOMBRE?
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