Crear, borrar, editar y duplicar reglas pesonalizadas en Formato Condicional 🛠️

Aprende a crear, borrar, editar y duplicar reglas personalizadas en Excel 📊para resaltar datos según criterios específicos. Mejora la visualización de tus reportes de manera clara y atractiva.

Paso a Paso

Descarga el archivo de práctica desde el enlace

🔽Descargar Ejercicio Cap 35 36 37

Paso 1: Crear reglas personalizadas con formato condicional 🎨

Regla para resaltar valores mayores a un número:

Selecciona el rango.
Ve a Inicio > Formato Condicional > Reglas para resaltar celdas > Mayor que.

Escribe 600 y elige un formato (por ejemplo, Relleno rojo claro).

Haz clic en Aceptar.
Resultado: Los valores >600 se resaltan en rojo.

Regla para valores únicos o duplicados:

Selecciona el rango.
Ve a Formato Condicional > Nueva regla >

Aplicar formato únicamente a valores únicos o duplicados.
Elige Único en el desplegable.

Haz clic en Formato >

Relleno > Selecciona un color.

Haz clic en Aceptar > Aceptar.
Resultado: Solo las categorías sin duplicados se resaltan.

Nota: Cambia a Duplicados para resaltar categorías repetidas (por ejemplo, «Hogar»). 🌟

Paso 2: Usar barras de datos y conjuntos de iconos 📊

Barras de datos:

Selecciona el rango.
Ve a Formato Condicional > Barras de datos > Elige un estilo.

Resultado: Barras proporcionales al valor (máximo=barra llena, mínimo=barra vacía).

Conjuntos de iconos:

Selecciona el rango.
Ve a Formato Condicional > Conjuntos de iconos > Elige un estilo (por ejemplo, 3 círculos).

Resultado: Iconos verdes (valores altos), amarillos (medios), rojos (bajos).

Nota: Revisa el capítulo 36 para personalizar barras e iconos. 😄

Paso 3: Administrar reglas condicionales ⚙️

Ver todas las reglas:

Ve a Formato Condicional > Administrar reglas.
En el desplegable, selecciona Esta hoja para ver todas las reglas aplicadas en la hoja actual.
Resultado: Muestra una lista de reglas con sus rangos, criterios y formatos.

Nota: Cambia a Selección actual para ver solo las reglas del rango seleccionado.

Ver reglas en otras hojas:

Crea una nueva hoja (por ejemplo, «Hoja Miguel»).
Ve a Administrar reglas > Selecciona Hoja Miguel en el desplegable.
Resultado: Si no hay reglas en esa hoja, la lista estará vacía. 🌟

Paso 4: Editar reglas existentes ✏️

Selecciona el rango con la regla (por ejemplo, D2:D30, columna «Precio»).
Ve a Formato Condicional > Administrar reglas > Esta hoja.
Selecciona la regla (por ejemplo, «Mayor que 600»).
Haz clic en Editar regla (o doble clic en la regla).

Modifica:

Cambia el criterio (por ejemplo, de 600 a 800).
Cambia el formato (por ejemplo, de Relleno rojo a Relleno azul).
Para iconos (en F2:F30): Cambia a Número, configura verde para >6000, amarillo para >5000, rojo para el resto.

Haz clic en Aplicar (para previsualizar) o Aceptar (para guardar y cerrar).

Resultado: La regla actualizada resalta menos valores (por ejemplo, solo >800).

Nota: Usa Aplicar para probar cambios sin cerrar la ventana. 🚀

Paso 5: Borrar reglas 🗑️

Ve a Formato Condicional > Administrar reglas > Esta hoja.
Selecciona la regla a eliminar (por ejemplo, la regla de «Precio >600»).
Haz clic en Eliminar regla > Aplicar > Aceptar.

Resultado: La regla se elimina y el formato desaparece.

Eliminar todas las reglas:

En Administrar reglas, selecciona todas las reglas (o usa Borrar reglas en el menú de Formato Condicional).

Nota: Asegúrate de seleccionar la hoja o rango correcto antes de eliminar. 😎

Paso 6: Duplicar reglas a otro rango 📋

Selecciona el rango con la regla (por ejemplo, E2:E30, «Cantidad» con barras de datos).
Ve a Formato Condicional > Administrar reglas > Esta hoja.
Selecciona la regla (por ejemplo, barras de datos amarillas).
Haz clic en Duplicar regla.

Edita el rango:

Haz clic en la flecha del campo de rango.
Selecciona el nuevo rango (por ejemplo, D2:D30, «Precio»).

Personaliza (opcional):

Cambia el color (por ejemplo, de amarillo a Verde oscuro).
Cambia la dirección (por ejemplo, Derecha a izquierda).

Haz clic en Aplicar > Aceptar.

Resultado: La regla de barras de datos se aplica a «Precio» con el nuevo formato.

Nota: Duplicar ahorra tiempo al copiar reglas a otros rangos. 🌟

¡Listo! 🎉 Ahora sabes crear, editar, borrar y duplicar reglas personalizadas de formato condicional en Excel. Usa Administrar reglas para gestionar tus formatos y mejorar la visualización de datos. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para reglas avanzadas con fórmulas en módulos intermedios. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos en el próximo capítulo! 👋