Conoce el Entorno de Excel: Domina su Interfaz 💻

Explora paso a paso el entorno de trabajo en Excel, aprende a identificar cada elemento de su interfaz y domina las herramientas clave que te ayudarán a trabajar de forma más rápida, organizada y eficiente. Ideal para principiantes y usuarios que quieren optimizar su uso de esta potente hoja de cálculo. 📊

• Aprender a acceder a Excel.
• Reconocer las partes de su interfaz.
• Entender cómo está estructurado el entorno de trabajo.

Paso 1: Acceder a Excel 🔑

Explora diferentes formas de abrir Excel en tu computadora.

Método 1: Menú Inicio de Windows:

• Haz clic en el ícono de Windows (esquina inferior izquierda de la barra de tareas).
• Escribe Excel en la ventana emergente.
• Haz clic en la aplicación Excel (aparece en la parte superior con su ícono).

Resultado: Excel se abre.

Método 2: Barra de búsqueda de Windows:

• Ubica la barra de búsqueda en la barra de tareas (su posición varía según la versión de Windows; en Windows 11 está cerca del centro).
• Escribe Excel y presiona Enter.
• Haz clic en la aplicación Excel en los resultados.
• Resultado: Excel se abre.

Método 3: Barra de tareas (anclar Excel):

• Si Excel está anclado en la barra de tareas (ícono visible en la parte inferior), haz clic en él para abrirlo.
• Anclar Excel:
  • Escribe Excel en la barra de búsqueda.
  • Haz clic derecho en el ícono de Excel > Anclar a la barra de tareas.
  • Mueve el ícono arrastrándolo a la posición deseada (por ejemplo, al inicio).

• Desanclar Excel:
  • Haz clic derecho en el ícono anclado > Desanclar de la barra de tareas.

• Resultado: Acceso rápido desde la barra de tareas.

Método 4: Acceso directo en el escritorio:

• Escribe Excel en la barra de búsqueda.
• Haz clic derecho en el ícono de Excel > Abrir ubicación del archivo.
• En la carpeta que se abre, haz clic derecho en el ícono de Excel > Copiar.
• Ve al escritorio, haz clic derecho > Pegar.
• Resultado: Crea un acceso directo en el escritorio; haz doble clic para abrir Excel.

Paso 2: Explorar la pantalla de inicio de Excel 🖥️

Conoce las opciones disponibles al abrir Excel.

Pantalla de inicio:

• Al abrir Excel, aparece la pantalla de inicio con varias opciones a la izquierda: Inicio, Nuevo, Abrir, Cuenta, Comentarios, Opciones.

Opción: Inicio:

Libro en blanco:

• Haz clic en Libro en Blanco para abrir una hoja de cálculo nueva desde cero, sin plantillas.

Plantillas recientes:

• A la derecha, Excel muestra plantillas que has usado recientemente (por ejemplo, «Presupuesto de alimentación»).
• Haz clic en una plantilla > Crear para abrirla.

Nota: Algunas plantillas requieren conocimientos intermedios o avanzados, ya que incluyen fórmulas predefinidas.

Más plantillas:

• Haz clic en Más plantillas (a la derecha).
• Busca plantillas por nombre (por ejemplo, escribe «Educación» y presiona Enter).
• Explora categorías (abajo): Calendarios, Empresa, etc.
• Ejemplo: Selecciona un calendario, haz clic en Crear, y obtén una plantilla lista para imprimir o personalizar.

Favoritos:

• Marca un archivo como favorito: En Recientes, haz clic en la estrellita junto al archivo
• Ve a Favoritos para acceder rápidamente al archivo sin buscarlo.

Opción: Nuevo:

Similar a Inicio:

• Libro en Blanco: Nueva hoja desde cero.
• Plantillas recientes: Plantillas usadas.
• Más plantillas: Busca o explora categorías.

Diferencia: Enfocado en crear nuevos documentos, pero la interfaz es casi idéntica a Inicio.

Paso 3: Abrir un libro en blanco y explorar la interfaz 📑

Conoce las partes principales del entorno de trabajo de Excel.

Abrir un libro en blanco:

• En la pantalla de inicio, haz clic en Libro en Blanco.

• Resultado: Se abre una hoja de cálculo nueva (por defecto, nombrada Libro1).

Barra de título principal:

• Ubicada en la parte superior.
• Muestra el nombre del archivo (por ejemplo, Libro1 hasta que lo guardes).

Barra de búsqueda:

• Escribe comandos o herramientas

Opciones adicionales:

• Incluye íconos como Guardar, Deshacer, Rehacer.

Deshacer y Rehacer:

• Deshacer:
  • Ícono con flecha hacia la izquierda (o Ctrl + Z).
  • Revierte la última acción

• Rehacer:
  • Ícono con flecha hacia la derecha.
  • Restaura una acción deshecha (por ejemplo, recupera «KLTO Tec»).

• Historial:
  • Haz clic en la flecha junto a Deshacer o Rehacer para ver un historial de acciones (por ejemplo, «Alinear a la derecha», «Escribir KLTO Tec»).
  • Selecciona una acción para retroceder o avanzar múltiples pasos.

Barra de pestañas:

• Ubicada debajo de la barra de título.
• Contiene pestañas como Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc.

Grupos:

• Cada pestaña tiene grupos de herramientas relacionadas.
• Ejemplo en Inicio:
  • Portapapeles: Copiar, Pegar, Cortar.
  • Fuente: Negrita, Cursiva, Subrayado, Color de fuente.
  • Alineación: Alinear a la izquierda, centro, derecha, verticalmente.

Cuadro de nombres:

• Ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas.
• Muestra la referencia de la celda seleccionada (por ejemplo, B2).
• Uso detallado en capítulos futuros.

Barra de fórmulas:

• Ubicada junto al cuadro de nombres.
• Muestra y permite editar fórmulas o datos en la celda seleccionada.

Estructura de Excel:

• Libro: El archivo completo de Excel (por ejemplo, Libro1).
• Hojas:
  • Cada libro contiene hojas (por defecto, Hoja1).
  • Ubicadas en la parte inferior (pestañas Hoja1, Hoja2, etc.).
  • Añade hojas: Haz clic en el ícono + junto a las hojas.

• Filas y columnas:

• Filas: En la parte superior, identificadas por letras (A, B, C, …, XFD).
  • Ajusta el ancho arrastrando los bordes entre letras.

• Columnas: A la izquierda, identificadas por números (1, 2, 3, …, 1048576).
  • Ajusta la altura arrastrando los bordes entre números.

• Celdas:
  • Intersección de una fila y una columna (por ejemplo, B2 = columna B, fila 2).
  • En las celdas se ingresan datos, fórmulas o se aplican herramientas.

Barras de desplazamiento:

• Horizontal: En la parte inferior, mueve para ver más columnas.
• Vertical: A la derecha, mueve para ver más filas.

Zoom:

• Ubicado en la esquina inferior derecha.
• Ajusta el nivel de zoom (por ejemplo, de 304% a 100%):
  • Haz clic en el porcentaje y selecciona un valor.
  • Usa la barra de zoom para acercar o alejar.
• Uso: Ajusta el zoom para ver mejor celdas, fórmulas o texto.

Opciones de vista:

• Ubicadas en la esquina inferior derecha (junto al zoom).
• Incluyen:
  • Vista Normal: Vista predeterminada.
  • Diseño de Página: Muestra encabezados y pies de página (útil para impresión).
  • Vista Previa de Salto de Página: Muestra divisiones para impresión.

• Nota: Cubiertas en detalle en capítulos futuros (impresión).

Cierre 🎬

¡Increíble! 🎉 Ahora dominas el entorno de Excel: sabes cómo acceder al programa, explorar la pantalla de inicio, trabajar con plantillas, y reconocer cada parte de la interfaz (barras, pestañas, celdas, etc.). Practica abriendo Excel y navegando por sus opciones. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos en el capítulo 6, donde explorarás los tipos de archivo y cómo guardar, abrir y cerrar documentos! 👋

Curso Básico de Excel

📔Módulo 01: Introducción a Excel

• Presentación del curso
• Recomendaciones del curso
• ¿Qué es Excel y para qué sirve?
• Versiones de Excel y diferencias clave
• Interfaz de Excel: cinta de opciones, Hojas, celdas, columnas y filas
• Tipos de archivos: .xlsx, .xls, .csv, etc.
• Guardar, y recuperar archivos no guardados
• Atajos de teclado básicos
• El uso de la «,» o el «;»
• Cómo moverse en la hoja de cálculo (teclado y mouse)
• Zoom, dividir y organizar vistas en Excel
• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido