Validación de datos: Validar longitud de texto ✍️

¡Controla el texto en tus hojas de Excel! Aprende a usar la validación de datos para limitar la longitud de texto (número de caracteres) en celdas, asegurando entradas precisas y ordenadas. Ideal para formularios, registros o bases de datos.

Paso a Paso

Descarga el archivo de práctica desde el enlace

🔽Descargar Ejercicio Cap 41

Paso 1: Restringir longitud de texto (Igual a) 🔢

• Selecciona el rango de celdas.
• Ve a Datos > Validación de datos.

• En Permitir, selecciona Longitud de texto.

• En Datos, selecciona Igual a.

• Escribe Longitud: 5.

• Haz clic en Aceptar.

• Pruebas:
  • Escribe 12345 → Aceptado (5 caracteres).
  • Escribe Miguel → Error (6 caracteres).
  • Escribe 1234 → Error (4 caracteres).

• Resultado: Solo se permiten entradas con exactamente 5 caracteres (texto o números).

Nota: Los espacios cuentan como caracteres. 🌟

Paso 2: Restringir longitud de texto (Entre) 📏

• Selecciona el rango.
• Ve a Datos > Validación de datos.
• En Permitir, selecciona Longitud de texto.
• En Datos, selecciona Entre.

• Configura:

• Mínimo: 2.
• Máximo: 10.

Haz clic en Aceptar.

• Pruebas:
  • Escribe 12 → Aceptado (2 caracteres).
  • Escribe Miguel Vela → Aceptado (10 caracteres).
  • Escribe 1 → Error (1 carácter).
  • Escribe Miguel Vela 1 → Error (12 caracteres).
  • Escribe un espacio → Error (1 carácter).

• Resultado: Solo se permiten entradas con 2 a 10 caracteres.

Nota: Asegúrate de contar espacios como caracteres. 😄

Paso 3: Restringir longitud de texto (Menor que) 🔽

• Selecciona el rango.
• Ve a Datos > Validación de datos.
• En Permitir, selecciona Longitud de texto.
• En Datos, selecciona Menor que.

• Escribe Longitud: 10.

• Haz clic en Aceptar.

• Pruebas:
  • Escribe Luis → Aceptado (4 caracteres).
  • Escribe Luis Miguel → Error (10 caracteres, no <10).
  • Escribe 123456789 → Aceptado (9 caracteres).

• Resultado: Solo se permiten entradas con menos de 10 caracteres.

Nota: Cambia a Menor o igual que para incluir 10 caracteres. 🚀

Paso 4: Borrar validaciones 🗑️

• Selecciona el rango con validación.
• Ve a Datos > Validación de datos > Borrar todo >

• Aceptar.
• Resultado: Se eliminan todas las validaciones del rango seleccionado.

Nota: Verifica que seleccionas el rango correcto para no borrar validaciones no deseadas. 🚀

¡Listo! 🎉 Ahora sabes usar la validación de datos para limitar la longitud de texto en Excel con criterios como «igual a», «entre» o personalizados con fórmulas. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para el próximo capítulo. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos pronto! 👋

📕Módulo 05: Formato Condicional y Validación de Datos

🔽Descargar Ejercicio Cap 35 36 37
🔽Descargar Ejercicio Cap 38
🔽Descargar Ejercicio Cap 41

35. Formato condicional básico (Resaltar Valores mayores, menores o iguales)
36. Barra de datos escala de colores e íconos
37. Crear, borrar y modificar reglas personalizadas
38. Validación de datos: Listas desplegables
39. Validación de números
40. Validación de fechas
41. Validación de textos