Formato Condicional: Barra de datos, escala de colores e íconos 📊

Aprende a usar barras de datos 📊, escalas de color y conjuntos de iconos 🟢 en el formato condicional de Excel para resaltar tendencias, valores clave y mejorar la visualización de tus reportes. Ideal para análisis profesional y presentaciones impactantes.

Paso a Paso

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🔽Descargar Ejercicio Cap 35 36 37


Paso 1: Usar Barras de Datos 📏

Aplicar barras de datos:

  • Selecciona el rango (por ejemplo, E2:E30, columna «Cantidad»).
  • Ve a Inicio > Formato Condicional > Barras de datos.
  • Elige un estilo:
    • Relleno degradado: Por ejemplo, Rojo degradado.

  • Resultado: Las celdas muestran barras proporcionales al valor (máximo=barra llena, mínimo=barra vacía).

Personalizar barras:

  • Ve a Formato Condicional > Nueva regla >

  • Barras de datos.

Configura:

  • Barra más corta: Selecciona Número y escribe 0 (valor mínimo).
  • Barra más larga: Selecciona Número y escribe 10 (valor máximo).

  • Apariencia: Elige Relleno (por ejemplo, Negro) y Degradado o Sólido.

  • Haz clic en Aceptar.
  • Resultado: Barras personalizadas.

Eliminar o editar:

  • Ve a Formato Condicional > Administrar reglas > Selecciona la regla > Eliminar o Editar.

Nota: Las barras reflejan valores relativos (mínimo a máximo). 🌟


Paso 2: Usar Escalas de Color 🎨

Aplicar escala de 2 colores:

  • Selecciona el rango.
  • Ve a Formato Condicional > Escala de colores > Elige una opción.

  • Resultado: Valores más altos en verde oscuro, más bajos en blanco.


Paso 3: Administrar y eliminar reglas 🗑️

  • Ve a Formato Condicional > Administrar reglas.

  • Selecciona Esta hoja para ver todas las reglas aplicadas.

  • Acciones:
  • Editar: Modifica valores, colores o rangos.
  • Eliminar: Selecciona la regla y haz clic en Eliminar.

  • Aceptar: Guarda cambios.

Nota: Revisa el orden de las reglas para evitar conflictos. 🌟


¡Listo! 🎉 Ahora sabes usar barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos en el formato condicional de Excel para visualizar datos de forma profesional. Practica con los ejercicios descargables y prepárate para administrar reglas en el próximo capítulo. ¿Dudas? Déjalas en los comentarios. ¡Nos vemos pronto! 👋

📕Módulo 05: Formato Condicional y Validación de Datos

🔽Descargar Ejercicio Cap 35 36 37
🔽Descargar Ejercicio Cap 38
🔽Descargar Ejercicio Cap 41

  1. Formato condicional básico (Resaltar Valores mayores, menores o iguales)
  2. Barra de datos escala de colores e íconos
  3. Crear, borrar y modificar reglas personalizadas
  4. Validación de datos: Listas desplegables
  5. Validación de números
  6. Validación de fechas
  7. Validación de textos

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